Si bien los factores de riesgo de seguridad varían según la lesión y la ocupación, hay una serie de reglas de seguridad que se aplican a prácticamente todos los lugares de trabajo. Estas pautas básicas de seguridad son una base importante para cualquier plan integral de seguridad en el lugar de trabajo.
Mantente sin resbalones
Según el Instituto Nacional de Seguridad de Pisos (NFSI), "los resbalones y las caídas son la causa principal de las reclamaciones de compensación de los trabajadores" y "representan la causa principal de los días de trabajo perdidos". Algunas caídas son el resultado de resbalones en áreas de piso húmedo, un problema que se puede evitar siguiendo algunos consejos básicos. Las reglas clave para reducir la posibilidad de lesiones relacionadas con resbalones y caídas en áreas húmedas incluyen:
- Mantenga los pisos secos - Inmediatamente tome medidas para secar el agua u otros líquidos que puedan acumularse en las áreas del piso debido al clima, derrames, fugas u otras causas.
- Marque correctamente los pisos mojados - En situaciones en las que no sea posible secar inmediatamente los suelos mojados, márquelos claramente con la señalización adecuada.
- Evite los suelos mojados - No camine sobre áreas del piso que no estén secas.
Mantenga los pasillos despejados
Las lesiones por caídas no siempre son causadas por resbalones en una superficie mojada. Los peligros de tropiezos resultantes del desorden en los pasillos o la mala ubicación de muebles y equipos en áreas inapropiadas son responsables de muchas caídas en el lugar de trabajo y otras lesiones, como dedos rotos, tobillos torcidos, etc.
- Elimine el desorden - Mantener los pasillos y escaleras ordenados y despejados. Asegúrese de que estén libres de desorden y otros peligros de tropiezos, como cables de alimentación, cajas de archivos, etc.
- Mantenga los cajones cerrados - Mantener cerrados los cajones del escritorio y de los archivadores en todo momento que no se estén utilizando.
- Posicionamiento cuidadoso de muebles y equipos - Ubique el mobiliario, el equipo de oficina y otros elementos del lugar de trabajo de manera que no interrumpan el flujo natural del tráfico en el lugar de trabajo.
- Recoger cosas - Si ve elementos en el piso que representan un riesgo, recójalos y muévalos, incluso si usted no es la persona que los colocó allí.
No se pare ni se suba a los muebles
Como señala la revista Safety + Health, "estar de pie en las sillas, especialmente en las sillas de oficina con ruedas, es un peligro de caída importante". No es raro que los trabajadores se caigan y se lastimen como resultado de pararse o subirse a sillas, escritorios, archivadores y otros muebles comunes de oficina. Protéjase contra estos accidentes fácilmente evitables al:
- Use los muebles solo para los fines previstos - Las sillas, escritorios y otros muebles del lugar de trabajo no están destinados a funcionar como escaleras. Usarlos de esta manera puede ser un camino rápido hacia una lesión grave.
- Utilice el equipo adecuado - Cuando necesite alcanzar algo por encima de su cabeza, use correctamente una escalera de tijera o un taburete diseñado para trepar para acceder a los artículos.
Mantén tus manos limpias
Independientemente del tipo de entorno en el que trabaje, mantener las manos limpias es fundamental para la salud y la seguridad en el lugar de trabajo. Como señalan los Centros para el Control de Enfermedades (CDC), la higiene adecuada de las manos es fundamental "para evitar enfermarse y propagar gérmenes a otras personas".
El CDC indica que los momentos clave para lavarse las manos en el lugar de trabajo incluyen:
- Comida - Antes de comer; antes, durante y después de la preparación de alimentos
- Lesión - Antes y después de tratar una lesión propia o de otra persona (como un corte o una herida)
- Enfermedad - Después de toser, sonarse la nariz o estornudar; antes o después de ayudar a alguien que está enfermo
- Higiene personal - Después de usar el baño
- Contacto con residuos - Después de tocar o sacar la basura
Por supuesto, existen otras circunstancias específicas del lugar de trabajo que se aplican. Por ejemplo, quienes trabajan en una guardería deben lavarse las manos después de cambiar un pañal. Aquellos que trabajan con animales deben lavarse las manos después de entrar en contacto con un animal o desechos animales.
Según los CDC, la forma en que te lavas las manos es tan importante como cuándo lo haces. No puedes simplemente ponerlos debajo del grifo durante unos segundos y sacudirlos. Para promover la salud y la seguridad en el lugar de trabajo, debe seguir las técnicas adecuadas de lavado de manos.
Tome medidas para prevenir RSI
Según el sitio web Workplace Possibilities de The Standard, las personas que realizan con frecuencia tareas similares en el trabajo corren el riesgo de desarrollar lesiones por estrés repetitivo (RSI, por sus siglas en inglés) como tendinitis, síndrome del túnel carpiano y más. Esto es tan cierto para las personas que trabajan en trabajos relacionados con la producción como para quienes usan computadoras u otros equipos de oficina en su trabajo. Los consejos clave para protegerse contra las RSI incluyen:
- Estírate y muévete - Tome breves descansos periódicamente para estirarse y moverse como una forma de evitar que sus articulaciones y músculos permanezcan en la misma posición durante demasiado tiempo
- Mitigar los factores de riesgo ergonómicos - Reconozca los factores de riesgo en su entorno de trabajo relacionados con la seguridad ergonómica y tome medidas para reducir el potencial de lesiones relacionadas.
Adopta una postura adecuada
Según Spine-health.com, "El dolor de espalda es una de las lesiones más comunes relacionadas con el trabajo". Arbill señala que una postura adecuada puede ser fundamental para prevenir el dolor de espalda y las lesiones relacionadas con el trabajo. Ya sea que pase la mayor parte de su tiempo de trabajo sentado, de pie, caminando, agachado o en cualquier otra posición, la postura adecuada es esencial.
- Posicionamiento adecuado - Siga las recomendaciones de mejores prácticas para una buena postura en varias posiciones, como las recomendadas por Mayo Clinic y Cleveland Clinic.
- Ejercicios de postura - Reserve unos minutos para hacer ejercicios de postura varias veces por semana para mejorar la posición de su cuerpo y proteger su columna vertebral contra lesiones.
No sobrecargue los cables de extensión
De acuerdo con la Oficina de Cumplimiento, Seguridad y Salud, "El uso inadecuado de cables de extensión no aprobados que se sobrecargan fácilmente puede presentar un grave peligro de seguridad contra incendios en el lugar de trabajo". Con eso en mente, es importante que los empleados se aseguren de que el uso de cables de extensión en el lugar de trabajo se limite a aplicaciones seguras y previstas.
- Limitar uso - No sustituya cables de extensión por cableado permanente ni use cables de extensión más allá de sus capacidades nominales, ni siquiera temporalmente.
- No conecte en cadena - Evite vincular varios cables de extensión para alimentar un dispositivo, una práctica insegura (y demasiado común) conocida como creación de una cadena de margaritas.
Prohibido cocinar en las áreas de trabajo
No es raro que las empresas tengan reglas en el lugar de trabajo que prohíban cocinar de cualquier tipo en las oficinas u otras áreas de trabajo. Como señala Fireline, "las placas calientes y los quemadores utilizados dentro de un área de oficina podrían provocar un incendio en el lugar de trabajo". Si bien a los empleados a menudo les gusta calentar la comida que traen de casa para comer en el trabajo, existen opciones más seguras que cocinar en las áreas donde se realiza el trabajo.
- Limite la cocción al área designada s - Si desea permitir que los empleados cocinen en el lugar de trabajo, reserve la sala de descanso (u otra área) como un lugar designado donde se permita esta actividad.
- Proporcionar equipos de calidad para cocinar - Asegúrese de que el equipo que los empleados puedan usar para cocinar en las áreas designadas sea de calidad suficiente para permitir una operación segura, según lo recomendado por Almea Insurance, Inc.
Sea precavido con los calefactores ambientales
Los calefactores portátiles representan otro riesgo de seguridad contra incendios en el lugar de trabajo. Mientras que algunas empresas prohíben por completo su uso, otras optan por permitirlo para permitir la comodidad de los empleados en función de las diferentes preferencias de temperatura. Travelers Insurance aconseja a los empleadores:"Si no tiene una política formal que prohíba el uso de calentadores de espacio dentro de sus instalaciones, es importante proporcionar pautas para un uso seguro". Las pautas importantes a considerar incluyen (pero no se limitan a):
- Requerir aprobación de la gerencia - Solicite a los empleados que obtengan la aprobación de la gerencia antes de traer un calefactor para usar en el lugar de trabajo.
- Publicar requisitos específicos - Requerir que las unidades aprobadas cumplan con pautas específicas, incluyendo estar libres de daños y calificadas por Underwriters Laboratory (UL) o similar.
- Ubicación adecuada - Asegúrese de que los empleados mantengan al menos 3 pies de espacio abierto alrededor de los calentadores aprobados, verifique que no se usen cerca de sustancias combustibles o inflamables y asegúrese de que no se dejen desatendidos.
Use el equipo de seguridad requerido
Si bien los requisitos para el equipo y la ropa de protección personal pueden variar según el tipo de lugar de trabajo o la ocupación, es importante que los empleados usen todos esos dispositivos según las indicaciones. Desde usar botas con punta de acero y protección para los ojos en lugares de trabajo al aire libre o de fabricación hasta ponerse ropa de protección médica en organizaciones de atención médica, es imposible subestimar cuán importante es seguir las reglas para usar equipo y equipo de seguridad en todo momento. Salud y Seguridad Ocupacional (EH &S) recomienda:
- Evaluación del uso - Monitoree continuamente a los empleados para verificar que estén usando el equipo y equipo de seguridad correctos, y que los artículos que están usando calcen correctamente.
- Proporcionar capacitación - Asegúrese de que los empleados estén conscientes de los requisitos del equipo de seguridad, incluido lo que deben usar y por qué deben usarlo.
- Reconocer el cumplimiento - Brindar reconocimiento a los empleados que usan constantemente su equipo de protección personal, tanto para reforzar su comportamiento positivo como para alentar a los demás.
Nada de bromas en el lugar de trabajo
El lugar de trabajo no es lugar para hacer bromas. Como señala Safety Partners, Ltd., "los juegos bruscos y las bromas pesadas en el lugar de trabajo, especialmente alrededor de la maquinaria, pueden ser extremadamente peligrosos". Según Executive HR Consulting Group (ECG), "Cada año se informan cientos de lesiones solo en los Estados Unidos debido a bromas realizadas en el trabajo". La firma recomienda que las empresas adopten políticas formales que prohíban dicho comportamiento.
- Enfatice los riesgos - Recuerde a los empleados que las bromas pueden salirse fácilmente de control y provocar lesiones graves por las que ellos y la empresa pueden ser considerados responsables.
- Proporcione alternativas positivas - Implemente pasos para garantizar que su entorno de trabajo sea divertido y seguro, a la vez que productivo, como actividades efectivas de formación de equipos.
Informe todos los accidentes y lesiones
Lo más probable es que la política de seguridad de su empresa establezca específicamente que los empleados que experimenten un accidente o sufran una lesión en el curso del negocio deben informar el incidente a su supervisor o al oficial de seguridad de la empresa de inmediato. Esta es una regla de seguridad importante que siempre debe seguir, ya que sirve para protegerlo a usted y a la empresa, y también puede ayudar a evitar que alguien más resulte herido.
- Siga la política de la empresa - No se convenza de informar un accidente o una lesión según la política de su empresa porque cree que puede ser demasiado pequeño como para molestarse. La empresa necesita saber por una variedad de razones, incluido el cumplimiento de la Ley de Salud y Seguridad Ocupacional (OSHA).
- Proteja sus derechos - La notificación inmediata de accidentes y lesiones relacionados con el trabajo protege los derechos de compensación de su trabajador en caso de que la situación empeore, mientras que la falta de notificación dentro de un plazo razonable podría impedirle ser elegible para este tipo de cobertura.
Obtenga una ventaja inicial en seguridad en el lugar de trabajo
Por supuesto, estas son solo algunas de una lista aparentemente interminable de posibles reglas de seguridad en el lugar de trabajo. Las opciones proporcionadas aquí son puntos generales de seguridad en el lugar de trabajo aplicables en la mayoría de los lugares de trabajo. Al crear una lista completa de reglas de seguridad para su organización, deberá considerar la naturaleza de nuestra empresa e industria, así como la composición de su fuerza laboral y las políticas y procedimientos de su organización. Ayude a mantener a los empleados enfocados en mantenerse seguros incorporando temas de seguridad en su boletín informativo y adoptando eslóganes memorables de seguridad en el lugar de trabajo.