Si se está preparando para regresar al trabajo después de una licencia por maternidad, puede ser útil tener algunos ejemplos de cartas que puede usar para comunicarse con su empleador. La comunicación clara con los empleadores es un aspecto importante del éxito en el lugar de trabajo, y las cartas son efectivas porque ofrecen un registro tangible de la correspondencia que realiza con respecto a su licencia de maternidad. Uno de los siguientes ejemplos imprimibles puede ser perfecto para su situación.
Circunstancias especiales para el regreso al trabajo
Si bien la carta básica de regreso al trabajo funcionará en la mayoría de las circunstancias, es posible que deba realizar algunas modificaciones en sus planes de maternidad originales. En ese caso, necesitará un tipo específico de carta de regreso al trabajo que se ajuste a su situación.
Si necesita ayuda para descargar la carta imprimible, consulte estos útiles consejos.
Carta para regresar temprano al trabajo
Hay varias razones por las que puede necesitar acortar su licencia de maternidad original. Estos pueden incluir una muerte neonatal o un cambio en la situación del bebé (como dar al bebé en adopción). También es posible que desee regresar antes si su situación financiera ha cambiado.
Si no está tomando toda su licencia de maternidad, deberá notificar a su empleador que regresará antes de tiempo. Es posible que esta situación no requiera una carta extensa, pero es posible que deba conversar con su supervisor para despejar el camino para su devolución y explicar cualquier detalle que se sienta cómodo compartiendo. No es necesario que incluya sus motivos en la carta, a menos que su departamento de recursos humanos indique lo contrario. También es importante ser consciente de lo que constituye un aviso suficiente para su empleador.
Carta de licencia extendida
Aunque muchos empleadores son receptivos a las conversaciones sobre la obtención de una licencia de maternidad adicional, es importante que haga saber sus deseos por escrito. Este tipo de cambio de duración de la licencia también requerirá una discusión con el supervisor en persona o por teléfono. También necesita saber cuáles son las políticas de licencia de su empresa y cuánto tiempo tiene disponible para usar con pago o sin pago.
Asegúrese de enviar su carta mucho antes de que termine su licencia de maternidad programada. De esa manera, su empleador puede planificar según sea necesario para cubrir su ausencia.
Regreso al trabajo con cambio de horario
A veces, puede encontrar que el horario que acordó con su jefe antes de su licencia de maternidad ya no funcionará para usted y su familia. Si está cambiando a un trabajo de medio tiempo, necesita trabajar horas diferentes a su horario habitual o tiene que hacer alguna otra modificación en su rutina diaria, es importante que documente su solicitud en forma de carta. Este ejemplo puede ayudar.
Envíe esta carta después de discutir el cambio de horario propuesto con su supervisor. También debe tener un plan para hacer que esto funcione y no acudir a su supervisor totalmente desprevenido cuando solicite un cambio de horario. Su carta debe resumir sus ideas para que este cambio sea conveniente tanto para usted como para su empleador.
Adaptaciones para la lactancia materna al reanudar el trabajo
Continuar amamantando después de regresar al trabajo puede significar que necesita algunas adaptaciones. Estos pueden incluir un lugar tranquilo para extraer leche, pausas programadas para extraer leche, un lugar para almacenar la leche y otras modificaciones en su horario y lugar de trabajo.
Si bien su empleador debe ser receptivo a estas solicitudes, debe asegurarse de que sus deseos se presenten por escrito. Esta carta de ejemplo es fácil de modificar según sus propias circunstancias y servirá como documentación de sus solicitudes. Debe enviar esta carta con suficiente antelación a la fecha de su regreso al trabajo para permitir que la empresa haga los arreglos necesarios.
Carta de incapacidad para realizar los deberes laborales
A veces, es posible que no pueda realizar todas las funciones de su trabajo original después del nacimiento de su bebé. Los problemas pueden incluir levantar objetos pesados, permanecer sentado durante largos períodos de tiempo y otros problemas. Si se trata de un problema temporal, como la necesidad de tiempo adicional para que cicatrice la incisión de la cesárea, puede analizar sus necesidades modificadas con su supervisor. Sin embargo, si el problema es a más largo plazo, deberá tener una conversación más intensa porque es posible que no pueda conservar su trabajo anterior. Muchas empresas tienen políticas para este resultado.
Independientemente, si planea mantener su trabajo actual pero no puede realizar todas las tareas, envíe una carta detallada sobre la situación. Es mejor usar esta carta como seguimiento de una conversación con su empleador.
Anexos para incluir con su carta
Algunos empleadores pueden requerir el consentimiento por escrito de un proveedor de atención médica para regresar al trabajo, según las circunstancias. Es útil tener esta documentación en orden y lista para enviar por correo junto con su intención de regresar a la correspondencia laboral.
También debe incluir una copia de su carta de licencia de maternidad original como anexo. Probablemente han pasado meses desde que se envió la carta de maternidad original; tener el documento disponible permitirá que el departamento de Recursos Humanos recuerde los términos originales de su licencia.
Consejos para elaborar la mejor carta
Si bien estas cartas no tienen que ser muy largas, es importante asegurarse de que sean claras y reflejen con precisión su situación. Tenga en cuenta los siguientes consejos:
- Asegúrese de que la carta sea necesaria para su empresa. Algunas empresas aceptan un correo electrónico, mientras que otras pueden querer algo en papel con membrete.
- Consulte con otras mamás de la empresa para obtener consejos sobre cómo manejar las cartas de regreso al trabajo. Estas mujeres también pueden informarle sobre opciones de empleo alternativas que podrían estar disponibles en su empresa.
- Asegúrese de que su carta indique claramente su fecha de regreso y cualquier cambio de programación.
- Si su situación o sus planes cambian, informe a su empresa lo antes posible. Este es un ejemplo de buena voluntad y también establece la necesidad de discusiones sobre sus necesidades y las necesidades de la empresa.
- Esté familiarizado con las políticas de la empresa y su contrato de trabajo. Si su empresa tiene reglas específicas o su contrato establece pautas para la licencia de maternidad y el regreso al trabajo, debe conocerlas. Si escribe una carta que solicita algo que va en contra de la política de la empresa, es posible que tenga algunos problemas.
- Además, es posible que desee poner su "voz" en la carta. Por ejemplo, algunos empleados pueden querer agregar una oración que exprese que esperan regresar al trabajo. Algunos querrán notar cuán agradecidos están de que la compañía haya sido tan complaciente durante este evento que cambió la vida.
Más recursos
Si aún necesita más ejemplos de cartas de regreso al trabajo, consulte la selección en su biblioteca local. Libros sobre escritura de cartas como Webster's New World Letter Writing Handbook y 1,001 Letters For All Occasions:The Best Models for Every Business and Personal Need pueden proporcionar modelos que puede adaptar según su situación.
Si tiene dificultades para encontrar las palabras correctas para su carta de regreso al trabajo, puede solicitar una a través de una compañía como Letter Writing Service.net. La empresa subcontrata escritores para redactar correspondencia a pedido. Hay una tarifa por el servicio. En la mayoría de los casos, simplemente no es necesario.
Elimine parte del estrés con una carta de devolución
No importa cuáles sean sus circunstancias, regresar al trabajo después de su licencia por maternidad puede ser un desafío. Puede eliminar parte del estrés comunicando claramente sus planes a su empleador por escrito.