Consejos de seguridad en la oficina

Un ambiente de trabajo seguro es esencial para el bienestar de los empleados. Ser consciente de los peligros en el lugar de trabajo y aprender consejos de seguridad en la oficina contribuye en gran medida a prevenir accidentes.

Consejos básicos de seguridad en la oficina

Los resbalones y las caídas son la causa más frecuente de lesiones en el lugar de trabajo, y las personas que trabajan en una oficina tienen el doble de probabilidades de lesionarse por caídas que las personas que trabajan en otros tipos de lugares de trabajo. Mantenerse alerta y pensar en el futuro puede ayudar a minimizar el riesgo.

Proteger su cuerpo de lesiones

Utilice el sentido común básico en su comportamiento diario en la oficina. Eso significa:

• Siéntese derecho en su silla, con los pies tocando el suelo cuando esté trabajando en su escritorio. Antes de sentarse, mire para asegurarse de que su silla esté debajo de usted y no se haya rodado.
• Mira adónde vas cada vez que caminas por la oficina.
• Camina, no corras.
• Vaya despacio si el suelo está mojado o resbaladizo.
• No lea mientras camina.
• Sujétese siempre del pasamanos cuando use las escaleras.
• Limpie de inmediato las bebidas derramadas, el agua que se haya metido en los zapatos mojados o las gotas de los paraguas. Pídele a un conserje que haga la limpieza si no tienes tiempo para hacerlo tú mismo.
• Obedezca las reglas de (no) fumar de su edificio y no arroje fósforos, cenizas o colillas de cigarrillos a la basura normal.
• Levántese y estírese o camine. Esto puede ayudar a prevenir lesiones mientras promueve la circulación.

Seguridad relacionada con equipos y muebles

Ya sea que esté moviendo muebles, transportando artículos u operando maquinaria, asegúrese de conocer los peligros relacionados con la salud. Si necesita ayuda con algo o no está seguro de cómo hacer algo, siempre es mejor preguntarle a un supervisor. Tenga en cuenta:

• No toque los tomacorrientes, enchufes o interruptores con las manos mojadas.
• Mantenga los pisos y los pasillos libres de cables eléctricos. Use protectores contra sobretensiones y bridas para cables para administrar el cableado.
• Abstenerse de comer o beber en una estación de computadoras. Los derrames y las migas podrían entrar en el teclado y causar un mal funcionamiento.
• Si debe llevar algo de un lugar a otro, no apile las cosas tan alto que no pueda ver directamente frente a usted.
• Cuando transporte cajas, use el elevador si está disponible.
• Solo abra un cajón en un archivador a la vez para evitar que se vuelque.
• Cierre los cajones del escritorio o del archivador antes de alejarse para que otras personas no entren en ellos.
• Guarde los suministros dentro de armarios o estanterías y coloque los artículos más pesados ​​en los cajones o estantes inferiores.

Informar problemas estructurales peligrosos

Cada vez que vea algo inseguro, repórtelo al departamento de administración de sus instalaciones o al supervisor. Las cosas que quizás desee señalar incluyen avistamientos de:

• Alfombra rota
• Azulejos sueltos
• Escaleras o tablas del suelo tambaleantes
• Bombillas fundidas
• Sillas o escritorios rotos
• Otros equipos defectuosos
• Cables eléctricos extraviados u obstrucciones de pasillos
• Posibles visitantes no autorizados

Tecnología e Internet Salud y Seguridad

Dado que las computadoras son la norma en la mayoría de las oficinas, es importante tener en cuenta los problemas relacionados con la salud que acompañan al uso intensivo de computadoras, así como también cómo prevenir problemas relacionados con Internet.

• Nunca abra correos electrónicos enviados por un remitente no especificado o de un remitente del que no esté seguro. Pueden contener virus que podrían infectar la computadora de su trabajo.
• No envíe dinero ni información personal (como dirección, números de tarjeta de crédito y número de seguro social) a nadie por correo electrónico o en salas de chat.
• Asegúrese de que su computadora esté protegida contra virus y que un especialista en TI la revise periódicamente.
• El acoso cibernético puede ocurrir en el lugar de trabajo. Si experimenta esto, documente lo que se dijo y repórtelo a su supervisor o departamento de recursos humanos.
• Mirar la computadora por períodos prolongados puede afectar la salud de sus ojos. Date un respiro de vez en cuando para evitar que tus ojos se sequen demasiado y evitar la tensión. Si sus ojos se secan, las lágrimas artificiales pueden ayudar a aliviar la incomodidad.
• La luz de su computadora puede afectar su ritmo circadiano de manera negativa y causar problemas relacionados con el sueño. Trate de atenuar la luz de la pantalla de su computadora tanto como pueda y asegúrese de obtener aire fresco y luz solar natural todos los días.

Priorizando su salud

Muchas personas sienten la presión de seguir trabajando incluso cuando están enfermas. Es posible que lo hagan para evitar atrasarse en el trabajo, aunque les puede llevar más tiempo recuperarse si continúan trabajando. Si está enfermo o alguien más en la oficina está enfermo:

• Lávese las manos con frecuencia.
• Mantén un desinfectante de manos en tu escritorio y úsalo después de tocar puertas comunes o estar en espacios compartidos.
• Asegúrese de mantenerse hidratado durante todo el día.
• Si está enfermo, lo mejor que puede hacer por su cuerpo es quedarse en casa y descansar. Es probable que mejore más rápidamente si se toma un descanso y se enfoca en recuperarse.
• Trate de no entrar en contacto cercano con nadie que esté indispuesto.
• Asegúrese de vacunarse contra la gripe todos los años.
• Visita al médico si experimentas síntomas graves que persisten durante más de una semana.

Preparación para desastres naturales y emergencias

Las emergencias pueden ocurrir y estar preparado para ellas con anticipación es vital. Aquí hay una selección de cosas que pueden prepararlo mejor para una emergencia:

• Tenga un plan para evacuar el edificio en caso de incendio u otro desastre.
• Sepa dónde está la salida de emergencia más cercana junto con otras ubicaciones en su piso.
• Asegúrese de que su oficina tenga guardias contra incendios o alguaciles designados en cada piso o sección para brindar instrucciones en caso de una evacuación.
• Practica con simulacros de incendio al menos una vez al año, si no con más frecuencia.
• Para evacuaciones durante desastres naturales, especialmente incendios, use las escaleras en lugar del ascensor.
• Aléjese de las ventanas durante un tornado u otro tipo de vendaval.
• Cree planes específicos para terremotos si su oficina está situada cerca de una línea de falla.
• Del mismo modo, cree estrategias específicas para hacer frente a posibles cortes de energía y fallas en la red informática.

Trabaje seguro

Los lugares de trabajo más seguros son aquellos en los que todos los empleados conocen la seguridad en la oficina. Si su empleador no cuenta con un programa para educar al personal sobre la seguridad en el lugar de trabajo, es posible que desee preguntarle a su departamento de recursos humanos oa su jefe sobre la viabilidad de crear uno. Su empresa podría contratar a un consultor para ayudar a implementar dichas políticas, o consultar el sitio web del Instituto Nacional de Salud y Seguridad Ocupacional de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades de EE. UU.

La seguridad beneficia a todos

Una oficina segura beneficia tanto a los empleadores como a los empleados. Las empresas pueden ahorrar dinero en reclamos de seguros y compensación laboral al tiempo que mantienen una buena moral y productividad entre el personal. Los trabajadores ahorran dinero en costos de atención médica y son más felices y productivos en entornos de oficina seguros.