Los programas de seguridad en la oficina de muestra aumentarán la seguridad en el lugar de trabajo y mantendrán seguros a sus empleados mientras están en el trabajo. Se pueden comprar excelentes programas en línea de la Red de Capacitación en Seguridad de la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA) o encontrarlos comunicándose con un capítulo local de OSHA.
Acerca de los programas de seguridad en la oficina de muestra
Los programas de muestra son solo eso:muestras. Son muy útiles para planificar el plan perfecto de seguridad en el lugar de trabajo para una oficina, pero debe tomarse el tiempo para personalizarlo. Cada oficina tendrá diferentes personas trabajando, un diseño de edificio diferente y, por lo tanto, diferentes necesidades específicas.
OSHA ofrece cursos de certificación que quizás desee consultar, si está tratando de obtener un excelente programa de seguridad en la oficina. Puede conectarse en línea o hablar con su capítulo local de OSHA para obtener información de registro. Algunos de estos cursos incluyen:
- Desarrollo de su plan de prevención de lesiones y enfermedades en el lugar de trabajo
- Identificación y control de peligros
- Organizar su plan de acción de emergencia en el lugar de trabajo
- Comités de Seguridad en el Trabajo
Esto es sólo un punto de partida. OSHA ofrece docenas de cursos adaptados a industrias específicas y puede analizar las pautas de requisitos de capacitación de OSHA con usted. Los cursos anteriores son excelentes conceptos básicos y especialmente adecuados para un entorno de oficina. También puede buscar videos gratuitos sobre seguridad en el lugar de trabajo.
Programa de ejemplo
Una buena regla general es no confiar en ningún programa de ejemplo si desea un plan integral para su oficina. A continuación se muestran ejemplos de cómo se ven las diferentes partes de los programas de seguridad en la oficina de muestra. Sin embargo, los programas de muestra nunca deben sustituir los cursos y pautas de capacitación de OSHA u otras organizaciones de seguridad.
Cómo utilizar estos ejemplos
Estos ejemplos pueden darle una buena idea del trabajo que implica crear un plan de seguridad en la oficina. Puede comenzar a considerar cómo se comparará el plan de su oficina con estos planes típicos. La mejor manera de comenzar es tomar notas mientras lee, de modo que si tiene una pregunta o inquietud, recuerde preguntarle a su organización de seguridad local al respecto.
Primeros pasos:establecer un plan
OSHA informa que hay siete componentes esenciales de un gran plan de seguridad en el lugar de trabajo:
- Compromiso de la dirección
- Responsabilidad laboral y gerencial
- Participación de los empleados
- Identificación y control de peligros
- Investigación de accidentes
- Capacitación de empleados
- Evaluación del plan (tanto cuando se escribe como periódicamente después)
Su plan debe estar por escrito y constar de todos estos componentes.
Los consejos para establecer un plan con éxito incluyen:
- Observe los componentes anteriores y decida cómo se relaciona cada uno con su lugar de trabajo específico.
- Planifique cómo se llevarán a cabo los componentes y quién es responsable de asegurarse de que esto suceda.
- Cuando esté considerando los componentes, piense en las necesidades de su empleado tanto ahora como en el futuro.
Para obtener más información sobre los siete componentes, nuevamente, comuníquese con su capítulo local de OSHA.
Problemas típicos de seguridad en la oficina
Obviamente, el plan de seguridad típico de la oficina cubrirá muchos más problemas que los que se enumeran a continuación. Esta lista puede ayudarte a empezar a pensar en lo que sería bueno incluir en el plano de tu oficina.
- Peligros de ruido (incluso en un entorno de oficina)
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- Reducción del ruido
- Equipo de protección
- Seguridad eléctrica
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- Puesta a tierra de cables eléctricos
- Limpieza
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- Eliminación de peligros de tropiezo
- Limpieza rápida de derrames
- Mantener los pasillos despejados en caso de incendio
- Seguridad informática
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- Buena ergonomía
- Riesgos de incendio (sobrecalentamiento)
- Períodos de descanso
- Iluminación de oficinas
- Calidad del aire interior
- Olores extraños y contaminaciones químicas (también se incluyen en los peligros químicos)
Avanzando:escribe tu plan de acción
Es posible que se sorprenda al saber que un plan de prevención de lesiones y enfermedades, o un plan básico de seguridad no es lo mismo que un plan de acción . Después de incorporar todos los componentes en un plan básico de seguridad para la oficina, estará escribiendo un plan de acción. Si bien su plan de seguridad es general , su plan de acción será específico . Es una parte muy importante del proceso que no debes ignorar.
Por ejemplo:
"Revise las alarmas contra incendios dos veces al año", es un ejemplo de un componente del plan de seguridad. Mientras que un plan de acción cubriría paso a paso los problemas y soluciones asociados con este componente. ¿Qué sucede si las alarmas contra incendios no funcionan correctamente durante la prueba semestral? El plan de acción cubrirá el problema y la solución; como quién arreglará las alarmas, por qué debería arreglarse, la fecha límite para completar la tarea, etc. Es completo en todos los niveles para complementar su plan general de seguridad.
Plan para lo peor
Parte de su plan será general (plan básico de seguridad en la oficina); parte será integral (plan de acción); y el último componente será para emergencias.
Cuestiones tales como precauciones de seguridad contra terremotos, consejos de seguridad contra huracanes, prevención de violencia en el lugar de trabajo, monitoreo de seguridad contra incendios y problemas relacionados con la salud deben incluirse en una parte de emergencia del plan. Los componentes de problemas de salud del plan de emergencia incluirán elementos como primeros auxilios y RCP, ubicaciones de botiquines de primeros auxilios y seguridad contra patógenos transmitidos por sangre.
Puede parecer una exageración tener componentes básicos, de acción y de planes de seguridad de la oficina de emergencia, pero los estudios muestran que las personas aprenden mejor con partes desglosadas de un plan completo. Tratar de incluir toda esta información en un plan va a ser uno, difícil para quien esté escribiendo el plan, y dos, difícil de acceder para los empleados.
No te asustes
Crear un plan de seguridad en la oficina puede ser abrumador. Si está pensando que sería más fácil omitir el plan, no lo haga. Hay muchas organizaciones que hacen esto todos los días y que pueden ayudar. OSHA, discutida anteriormente, es una y otra muy buena organización para contactar son los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC).
Ambas organizaciones pueden ayudarlo a encontrar los recursos que necesita para crear un excelente plan de seguridad en la oficina y mantener su seguridad y la de sus empleados.