Los programas de seguridad en la oficina mejoran la protección en el lugar de trabajo y mantienen a salvo a tus empleados. Puedes adquirir recursos excelentes en línea a través de la Red de Capacitación en Seguridad de la OSHA o contactando con un capítulo local de la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA).
Acerca de los programas de seguridad en la oficina de muestra
Los programas de muestra son guías iniciales. Son útiles para diseñar un plan perfecto de seguridad laboral en oficinas, pero es esencial personalizarlos. Cada oficina tiene empleados únicos, diseños de edificio distintos y necesidades específicas.
La OSHA ofrece cursos de certificación ideales para desarrollar programas sólidos. Regístrate en línea o contacta con tu capítulo local. Algunos cursos recomendados incluyen:
- Desarrollo de tu plan de prevención de lesiones y enfermedades en el lugar de trabajo
- Identificación y control de peligros
- Organización de tu plan de acción de emergencias en el lugar de trabajo
- Comités de Seguridad en el Trabajo
Esto es solo un inicio. La OSHA proporciona docenas de cursos para industrias específicas y analiza contigo los requisitos de capacitación. Estos son conceptos básicos ideales para oficinas. También ofrece videos gratuitos sobre seguridad laboral.
Programa de ejemplo
No dependas exclusivamente de programas de muestra para un plan integral. A continuación, ejemplos de secciones típicas, pero siempre complementa con cursos y pautas de la OSHA u otras entidades de seguridad.
Cómo utilizar estos ejemplos
Estos ejemplos te orientan sobre el esfuerzo necesario para crear un plan de seguridad en la oficina. Compara con tu entorno y toma notas para consultar con tu organización local de seguridad.
Primeros pasos: establecer un plan
Según la OSHA, un gran plan de seguridad laboral incluye siete componentes esenciales:
- Compromiso de la dirección
- Responsabilidad laboral y gerencial
- Participación de los empleados
- Identificación y control de peligros
- Investigación de accidentes
- Capacitación de empleados
- Evaluación del plan (al redactarlo y periódicamente)
El plan debe estar por escrito e incluir todos estos elementos.
Consejos para un plan exitoso:
- Analiza cómo se aplican estos componentes a tu oficina.
- Define cómo implementarlos y asigna responsables.
- Considera necesidades actuales y futuras de tus empleados.
Para más detalles sobre los siete componentes, contacta con tu capítulo local de OSHA.
Problemas típicos de seguridad en la oficina
Un plan típico cubre más riesgos, pero esta lista te ayuda a empezar:
- Peligros de ruido: Reducción del ruido y equipo de protección.
- Seguridad eléctrica: Puesta a tierra de cables.
- Limpieza: Eliminación de tropiezos, limpieza de derrames y pasillos despejados.
- Seguridad informática: Ergonomía, riesgos de incendio por sobrecalentamiento y pausas.
- Iluminación de oficinas.
- Calidad del aire interior: Olores extraños y contaminantes químicos.
Avanzando: escribe tu plan de acción
Un plan de prevención de lesiones (plan básico de seguridad) difiere del plan de acción. El primero es general; el segundo, específico y detallado.
Ejemplo: "Revisar alarmas contra incendios dos veces al año" es general. El plan de acción detalla pasos: ¿qué hacer si fallan?, quién las repara, plazos, etc.
Plan para lo peor: emergencias
Tu plan incluye partes básicas, de acción y de emergencias: terremotos, huracanes, violencia laboral, incendios, primeros auxilios, RCP y botiquines.
Desglosar el plan facilita su creación y uso por empleados, según estudios.
No te asustes
Crear un plan puede abrumar, pero organizaciones como OSHA y los CDC (Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades) ofrecen recursos gratuitos para un plan efectivo y seguro.