En el entorno laboral o doméstico, es común enfrentarnos a una avalancha de tareas y objetivos en plazos ajustados, lo que puede desbordarnos física y mentalmente. Aunque factores externos como la precariedad laboral contribuyen, contamos con herramientas para optimizar nuestra productividad y gestionar mejor el tiempo, cumpliendo así con nuestras responsabilidades de forma eficiente.
En estos casos, aplicar estrategias probadas por profesionales es clave para completar con éxito cada tarea en el menor tiempo posible. A continuación, detallo varias claves para prevenir el exceso de objetivos diarios, basadas en mi experiencia como psicólogo.
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¿Qué hacer para evitar el exceso de objetivos diarios?
Estas son las pautas principales, avaladas por la psicología del trabajo, para culminar con éxito un volumen elevado de tareas diarias.
1. Organizar el espacio de trabajo
Una correcta organización del entorno laboral es fundamental para cualquier tarea. Asegúrate de que la silla sea ergonómica, la iluminación adecuada y los materiales accesibles, evitando interrupciones por desorden o malestar físico. De esta forma, el espacio no te obligue a pausar constantemente por falta de comodidad o recursos.
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2. Listar y organizar las tareas
La organización implica claridad sobre las actividades pendientes. Crea un plan diario con anotaciones breves de tareas por hora, marcando lo completado y pendiente. Con la práctica, se convertirá en un hábito espontáneo y sin esfuerzo.
Incluye horarios de trabajo, descanso y prioriza las labores clave para definir el foco en cada momento.
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3. Discriminar tareas urgentes de las no prioritarias
Distinguir lo esencial de lo diferible es crucial, pero requiere una visión global del pendientes. Evalúa la importancia relativa para asignar recursos óptimamente y priorizar lo verdaderamente impactante.
Esto optimiza tus capacidades y evita dispersión.
4. Establecer límites temporales claros
Define tiempos específicos para cada tarea, como bloques de 15, 20 o 30 minutos, seguidos de pausas de 5-10 minutos. Esta técnica acelera la finalización de objetivos y eleva la productividad general.
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5. Identificar y evitar los ladrones de tiempo
Los ladrones de tiempo —móvil, redes sociales, TV u otros distractores— roban eficiencia. Obsérvalos en tu rutina diaria para reaccionar a tiempo y eliminarlos, maximizando tu rendimiento laboral.
6. Evitar el multitasking
No intentes múltiples tareas simultáneamente; reduce eficiencia. Establece horarios precisos con inicio y fin claros para cada una, realizándolas secuencialmente. Usa desencadenantes de acción para reforzar este enfoque.
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7. Delegar tareas
Cuando sea posible, delega en otros. No hay nada malo en compartir carga si evita perjuicios. Identifica quién puede asumir cada tarea con éxito, fomentando confianza y equilibrio.
8. Recurre a apoyo psicológico si lo necesitas
En psicoterapia, entrenamos gestión del tiempo e impulsividad para combatir procrastinación y estrés. Si requieres ayuda, contáctame: soy Javier Ares, atiendo presencial o por videollamada.
- Gollwitzer, Peter & Brandstätter, Veronika. (1997). Implementation Intentions and Effective Goal Pursuit. First publ. in: Journal of Personality and Social Psychology 73 (1997), 1, pp. 186-199.
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